书面协议用于 记录、证明和约束当事人之间的权利和义务。它一般适用于计划性、规范性、标的数量较大、内容较复杂的合同，特别是法人之间订立的难于即时结清的合同。书面协议的意义和作用主要体现在以下几个方面：
作为合同成立的证据：
书面协议能够以文字形式明确记录双方协议的内容，成为合同成立的有力证据。在口头合同成立后，如果没有书面形式的确定，合同可能因无法证明而在法律上无效。
作为履行合同的依据：
书面协议详细列明了双方的权利和义务，为合同的履行提供了明确的依据。这有助于避免因口头协议内容模糊或误解而导致的履行困难。
作为合同生效的条件：
在某些情况下，签订书面协议是合同生效的必要条件。例如，根据法律规定或当事人约定，合同必须采用书面形式，否则合同可能被视为无效。
明确责任和减少纠纷：
书面协议能够明确双方的责任，减少因口头协议不明确而产生的纠纷。在发生争议时，书面协议可以作为法律救济的依据，保护各方的合法权益。
具有法律约束力：
书面协议具有法律约束力，当事人必须按照协议内容履行合同。如果一方违反协议，另一方可以依据书面协议寻求法律救济。
综上所述，书面协议在合同订立、履行和争议解决中发挥着重要作用，是保障合同有效性和可执行性的关键工具。因此，在商业活动中，建议尽量采用书面形式订立合同，以确保合同的法律效力和双方的权益得到保障。
