体系审核通知应当包含以下内容:
审核目的 :明确审核的主要目标,例如验证质量管理体系是否被正确实施,发现并纠正问题,确保体系运行的有效性。审核范围:
描述审核涵盖的过程、场所和班次,确保所有相关的工作内容和场所都被包括在内。
审核依据:
列出审核所依据的标准和文件,如ISO9001:2000、IATF16949等质量管理体系标准,以及公司的质量手册、程序文件和相关法律法规。
审核时间:
具体安排审核的时间,包括开始和结束日期。
审核准备:
通知相关部门需要准备的工作,如整理相关文件、填写内审表格、确保工作区域整洁等。
沟通渠道:
提供沟通渠道和询问的机会,确保审核过程中的沟通顺畅。
其他注意事项:
如有其他特殊要求或需要特别注意的事项,也应在此部分说明。
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关于实施[具体体系标准]质量管理体系内部审核的通知
公司各部门:
根据公司内部审核计划,定于[具体日期]由内审员对您部门进行[具体体系标准]质量管理体系内部审核工作。请您部门按《[公司名称]质量手册》的“质量管理体系职能分配表”中您部门负责的主要职能进行自查,并将涉及ISO9001:2000质量管理的审核资料整理、准备好,配合做好我厂的首次内审。谢谢。
审核组长:[姓名]
审核员:[姓名1]、[姓名2]
审核时间:[具体日期]
审核范围:管理体系覆盖的所有过程;与质量管理体系和产品质量有关的所有工作场所;生产现场的所有工作班次。
审核依据:[具体体系标准]、C版《质量手册》和《程序文件》、相关的第三层文件、相关的法律法规、顾客的特殊要求。
注意事项 1. 请确保所有相关文件、记录和资料均已整理齐全,便于审核员查阅。 2. 工作区域需保持整洁,确保审核员能够顺利进行现场查看。 3. 如有新进员工未领取工作服或厂牌的,请及时到行政部领取。 4. 审核期间,请保持通讯畅通,以便及时沟通审核进展和问题。 请各部门高度重视此次内审工作,确保审核顺利进行并发现问题及时整改。 特此通知。 公司管理层
[日期]
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请根据实际情况调整上述模板中的具体内容和格式,以确保通知的有效性和适用性。