行政部是公司内部的重要管理部门,其职责涵盖了多个方面,主要包括以下几点:
人力资源管理工作
制定招聘计划,完成人员招聘、离职等手续的办理。
建立并完善公司的人力资源管理体系,包括招聘、培训、薪酬福利等。
组织并实施员工关系管理,包括员工沟通、员工活动组织等,促进员工关系的和谐发展。
负责员工档案管理,确保档案的完整、准确。
协助完成公司文化建设和团队建设工作。
财务管理工作
负责公司财务预算、核算和监督,确保财务数据的准确性和及时性。
制定并执行财务管理制度,包括报销制度、发票管理制度等。
负责公司资产管理,包括办公设备、车辆等资产的管理。
协助完成公司税收筹划工作。
物资管理工作
负责公司物资的采购、验收、保管、发放等工作,确保物资供应的及时性和准确性。
制定并执行物资管理制度,包括领用制度、报废制度等。
负责公司办公环境的维护和改善,包括办公区域的卫生、安全、绿化等工作。
档案管理工作
负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管等工作,确保档案的完整性和安全性。
负责档案的借阅和利用,确保档案信息的保密性和利用的有效性。
行政管理工作
办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理、差旅平台维护、票据处理等。
公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
各类行政费用申请、报销。
公司车辆的管理。
固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
公司大型会议、旅游、活动筹备。
其他工作
负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作。
协助幼儿园内的后勤保障工作。
协助日常接待工作,电话转接及文件处理工作。
领导交办的其他事项。
后勤保障与设备管理
负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作。
负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化。
负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控。
负责办公环境5S项目开展,会议室管理。
负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。
人事管理
负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务。
根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程。
负责招聘(按时完成公司的招聘工作,拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告)。
员工关系(根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程)。
总的来说,行政部的工作目标是确保公司运营的顺畅、高效,为公司的发展提供有力保障。通过其多方面的职责,行政部在协调、管理、监督和保障公司日常运营工作中发挥着至关重要的作用。