购物申请书的格式通常包括以下几个部分：
标题
可以直接写“采购申请报告”，或者在标题前加上内容，如“电脑采购申请报告”等。
称谓
顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。
正文
申请购买的理由：说明购买物品的原因，如提高工作效率、满足工作需求、替换损坏物品等。
具体计划：详细列出所需物品的数量、规格、质量标准等，以及预算计划和供应商选择。
项目背景：介绍购物项目的背景和原因，包括企业单位的需求、市场趋势、竞争分析等。
风险评估：对购物项目的风险进行评估，并提出相应的应对措施。
可行性分析：对购物项目的可行性进行分析，包括经济、技术、法律等方面的考虑。
结论和建议：总结报告的核心内容，并提出明确的结论和建议。
其他
附件：如有必要，可以附上相关文件，如供应商报价单、市场调研报告等。
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采购申请报告
标题：购买空调系统以改善办公环境
称谓：尊敬的采购部经理
正文：
申请购买的理由
随着公司业务的快速发展，现有办公环境的空调系统已无法满足员工舒适度和工作效率的需求。
现有空调系统存在老化、能耗高、维修频繁等问题，影响正常办公。
具体计划
所需物品：购买一套高效节能的空调系统，包括中央空调主机、室内机、配件及安装服务。
规格与数量：根据办公面积和员工数量，需购买XX台空调主机和XX台室内机。
预算计划：总预算为XX元，包括设备购置费、安装费及后期维护费用。
供应商选择：建议选择知名品牌如格力、美的等，确保产品质量和售后服务。
项目背景
公司近期业务扩展，员工数量增加，对办公环境的要求也随之提高。
良好的办公环境有助于提高员工的工作效率和满意度。
风险评估
供应链风险：选择有良好信誉的供应商，确保产品质量和按时交货。
质量风险：要求供应商提供产品质保，确保安装和使用过程中的质量。
成本风险：通过市场调研和比价分析，选择性价比最高的方案。
可行性分析
经济可行性：预算合理，购买和安装过程透明，不会对公司财务状况造成过大压力。
技术可行性：选择的技术方案成熟可靠，符合公司现有设施条件。
法律可行性：采购过程符合相关法律法规和公司内部规定。
结论和建议
建议尽快进行空调系统的采购和安装，以改善员工的工作环境。
请领导审批并安排相关人员配合采购和安装工作。
附件：
供应商报价单
市场调研报告
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请根据实际情况调整上述内容，以确保申请书符合具体需求。
