办会展需要走以下手续：
选择场地并申请
向场地管理单位提交详细的申请报告，包括活动名称、性质、举办日期和时间、占用地点、人员安排等，获得同意批复后准备筹办工作。特殊地段可能需要得到当地公安局审批。
公安审批
如果展会涉及安全和秩序问题，需要向公安部门申请相关审批。
交通运输部门审批
如果展会需要占用道路或涉及交通管制，需要向交通运输部门申请相关审批。
环保部门审批
环保部门负责审批展会的环保方案和措施，确保展会期间的环保工作符合当地标准和法规。
大型活动办审批
大型活动办负责审批大型群众性活动，确保活动的合法性和安全性。展会在其管辖范围内需要经过其审批。
提交展会方案和相关材料
在提交申请时，需要准备详细的展会方案、场地使用方案、安保方案、环保方案等相关材料，并按照要求提交给相关部门进行审批。同时，根据相关部门的要求进行整改和调整，以确保审批通过。
与展馆方签订租赁合同
主办机构与展馆方协商，签订展馆租赁合同。
办理展会备案手续
主办机构需要前往市商务局（国内展）或外经贸局（国际展）办理展会的有关备案手续，并向市工商局申请办理展览会登记证。如属异地办展的，应向当地工商部门申请并领取异地办展核转通知书，凭此通知书办理展览会登记证。
办理其他相关手续
根据国家有关规定，展览会的批准文件可以通过以下程序办理报批手续：
国内展览会：报国家行业主管部门审核批准（冠以中国、全国字样的全国性展览会）或所在省、市的行业主管部门审核批准（省市地方性的展览会）。
国际性展览会：根据展览面积和主办方不同，需上报不同级别的政府或行业主管部门审批，并可能需要获得国际展览组织的批准。
办理证件
参展商需要办理以下证件：
参展商证
临时进馆证
筹展证
撤展证
车证（包括通行证、撤展证、停车证）
建议：
在筹备展会时，提前与相关部门沟通，确保所有手续按流程办理，避免因手续不全而影响展会的顺利进行。
