参会人员可以按照以下格式进行书写：
会议名称和日期：
在名单的开头写明会议的名称和日期，以便参会人员能够清楚地知道是哪次会议。
参会人员姓名：
列出所有参会人员的姓名，可以按照职务或单位进行分类，例如：主持人、发言人、嘉宾等。
单位和职务：
在每个参会人员的姓名后面注明其所在单位和职务，以便其他参会人员了解对方的背景信息。
联系方式：
如果可能的话，提供参会人员的联系方式，如电话、邮箱等，以便在会后进行进一步的沟通和联系。
备注：
如有需要，可以在名单中添加一些备注信息，如特殊要求、饮食禁忌等。
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会议名称：年度战略发展会议
日期：2025年1月10日
参会人员：
1. 张三（CEO，XX公司）
2. 李四（CTO，XX科技公司）
3. 王五（CFO，XX金融公司）
4. 赵六（COO，XX制造公司）
联系方式：
张三：zhangsan@xxcompany.com，123-456-7890
李四：lisi@xxtech.com，987-654-3210
王五：wangwu@xxfinance.com，111-222-3333
赵六：zhaoliu@xxmanufacturing.com，444-555-6666
备注：
请所有参会人员提前10分钟到场签到。
会议期间请保持手机静音。
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通过以上格式，可以清晰、准确地列出所有参会人员的相关信息，便于会议的组织和后续的沟通。
