调档函是一种正式文件,用于请求调取个人档案或证明材料。以下是编写调档函的基本步骤和要点:
调档函的基本格式
标题:
通常为“调档函”。
抬头:
函致单位,即档案调出单位的名称。
信息介绍:
包括需调档人员的姓名、证件号码等基本信息。
调档要求:
明确说明调档的目的、时间、内容以及个人基本信息等。
调入单位信息:
包括落款、盖章和发函日期。
调档函的内容要点
调档目的:说明为什么需要调档,比如工作需要、毕业等。
调档时间:明确调档的时间要求。
调档内容:详细说明需要调阅的档案内容。
个人信息:提供调档人的姓名、证件号码等。
感谢与合作:表达感谢对方的支持和配合。
注意事项
格式规范:确保格式正确,语言简洁明了。
内容真实:确保所提供的信息真实可靠。
公章:最后需要加盖单位的公章以证明其正式性和有效性。
范例
```
调档函
尊敬的XX人才交流中心:
兹有我公司员工XXX同志,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,因工作需要,商调贵处保管的XXX同志的人事档案至我公司。请贵处协助办理相关手续,并在档案转递后及时通知我公司。
感谢贵处的支持与配合。
此致
敬礼!
[公司名称]
[发函日期]
[公司公章]
```
请根据具体情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息的准确无误。