行政工作涉及多个方面,主要包括以下内容:
行政办公
公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理。
外部机构对接,如工商局、统计局、上级单位会展公司等。
行政后勤
办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量。
公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项。
库房管理、固定资产管理、差旅预定。
行政采购
办公用品、低值易耗、固定资产采购。
房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。
报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。
合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。
其他
公司不同可能会把企宣、工会、IT甚至人力都归在行政,统称综合部或者办公室。
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
电话记录、打印文件、复印资料。
日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
突发事件的紧急联系与协助解决。
收发邮件、信件,及时转交相关人员。
上情下达,下情上传。
保密工作(包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。
完成上级管理层交付的临时工作。
保持工作环境整洁、干净。
配合各单位处理与人事相关的一切日常事务。
人事的日常工作安排和分配,并兼顾前台、后勤、宿舍管理员的日常管理工作。
根据公司发展计划编制人力需求计划,依公司实际状况对各部门人员要求定编和改编。
熟悉常用清创,消毒以及包扎之医用药品的管制,对轻微的工伤可令状况立刻给予有效的止血和包扎。
健全与完善公司的绩效考核制度并依制度进行实施季度绩效考核。
对公务车辆及司机的调派与管控有一定的实际操作经验。
熟悉社保,劳动合同,暂住证等相关手续之办理。
综上所述,行政工作是一个综合性的工作,涵盖了办公室管理、后勤支持、采购、人事协调等多个方面,旨在确保公司的高效运营和员工的顺利工作。