粘贴单的使用方法如下:
准备工作
准备好需要粘贴的A4纸和粘贴单。
将粘贴单放在平整的桌面上,将A4纸放在粘贴单上。
对齐与粘贴
调整A4纸的位置,使其与粘贴单对齐。
从中间开始,用手指轻轻按压A4纸,将其贴在粘贴单上。
接着,从中间向两侧一点一点地按压A4纸,确保它与粘贴单完全贴合。
最后,检查一下A4纸的四周是否完全贴在粘贴单上,如有空隙,用手指轻轻按压修正即可。
注意事项
粘贴时要避免出现气泡,如有气泡可用卡片等工具轻轻刮除。
粘贴单一般只能使用一次,所以在粘贴前要先确定好位置,避免出现错误。
粘贴的单据应分类粘贴,保持粘贴单整齐、平整、均匀。
对于面积较大的发票,超过粘贴单上下限或左右限时,应将超出部分折叠好。
汇总信息
粘贴单右边坚直框格是汇总信息栏,不可遮掩粘死。在粘贴单上填写张数、金额及用途,并由经办人和领导签字。
通过以上步骤,可以确保原始凭证粘贴单的使用效果,方便后续的账务处理和查询。