收条是一种用于记录收到钱物或物品的书面证明,其格式通常包括标题、正文、落款和日期四个部分。以下是收条的基本写法:
标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。
标题的写法有两种:
直接由文种名构成,例如“收条”或“收据”。
把正文的前三个字作为标题,例如“今收到”、“现收到”、“已收到”。
正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。
正文需要写明以下内容:
收到的钱物的数量。
物品的种类和规格。
如果适用,还需写明送交者的名称。
落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,并署上收到的具体日期。
如果涉及多个接收人,可以既写单位名称又写个人姓名。
一般需要加盖公章或个人签名。
如果是他人经手,应在姓名前署上“经手人:”的字样;如果是代他人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
日期
日期写在署名的下方,独占一行,写某年某月某日,一般需要写明收到款项时的具体日期。
示例
```
今收到
XX服装公司送来的
白色制式短袖衬衣6箱200件
(价值贰万伍仟圆整)
XXXX公司
X年X月X日
```
注意事项
在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。
不涂改,数目要大写。
代收情况需明确标注“代收人”字样。
通过遵循以上格式和注意事项,可以确保收条的合法性和有效性。