扫描件是指 通过扫描仪或照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。这个过程通常涉及以下几个步骤：
扫描设备：
使用扫描仪或相机等专用设备来捕捉纸质文档的图像信息。
图像捕捉：
扫描仪通过光学技术将纸张上的文字、线条、颜色等细节精确捕捉，并将其转换为计算机可以识别的数字格式。
文件保存：
扫描得到的电子图片可以保存为多种格式，如JPG、PNG、PDF等，便于在电脑、手机等媒介上打开和浏览。
扫描件的主要优点包括：
便于携带：电子版扫描件体积小，可以轻松存储在手机、U盘等移动设备中，避免了纸质文档的笨重和携带不便。
易于保存：扫描件可以长期保存在计算机或云存储中，减少了纸质文档丢失、损坏的风险。
高效性：数字化文件可以快速复制、分享和检索，提高了工作效率。
此外，扫描件在法律效用上通常与原始纸质文件具有同等效力，因此广泛应用于企业资质申请、材料保管、电子书、数码照片等领域。
