建筑公司文员的主要工作内容包括:
接听和转接电话,接待来访人员。
负责公司文件的下发和快递收发。
监督公司区域环境整洁。
负责办公室的文秘、信息、机要工作,包括档案收集、整理、会议纪要等。
保管和使用公章,管理公司公文、信件、邮件、报刊杂志等。
协助部门领导处理相关文件和资料,协调部门间工作。
承担一定的接待客户和电话访等工作。
参与人事管理工作,如资料整理、员工入转调离、劳动合同签订、社保开户及缴存、考勤管理等。
进行会务管理,以及资质证照和档案管理等。
管理办公室财产,包括办公用品、固定资产等,以及办公室植物管理等。
协助工程部经理进行公司网站建设工作。
负责硬装主材的核量和下单,回货及送货进度跟进。
负责展厅主材产品的更新维护。
负责工程台账更新管理。
负责工程项目资金申请及结算管控提报。
遵守公司各项规章制度,积极参加公司各项培训和学习活动。
这些职责要求文员具备一定的计算机操作能力和办公软件使用熟练度,并且需要工作认真细致、有责任心。此外,文员还需要具备良好的沟通能力和团队协作精神,以应对各种日常行政事务和突发情况。