退租时，应当签订一份书面的退租协议，以确保双方权益得到妥善处理。退租协议应包括以下内容：
退租当事人的相关信息：
包括住址、身份证号、年龄等。
租赁房屋的相关信息：
例如地址及租赁面积。
退租的时间规定：
明确退租的具体日期或期限。
退租时双方需要履行的义务：
包括乙方结清使用房屋所产生的水费、电费、物业管理费等费用，并办理退房交接手续；甲方退还或处理相关保证金、押金等。
未按规定退租的违约责任：
明确双方未履行退租义务时应承担的法律责任。
其他约定：
如乙方在租赁期间有损坏房屋或设施的情况，应在退租时进行赔偿。
在签订退租协议时，双方应仔细阅读并确保理解协议的所有条款，必要时可咨询专业律师或法律顾问的意见。协议一旦签订，即具有法律效力，双方均应严格遵守。
