贴发票的正确位置和方法如下:
准备工作
确保桌面整洁,准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶或双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸)。
根据发票的种类或规格大小进行归类,发票正面朝上,以便于日后审核与查阅。
粘贴方法
将A4纸裁剪成最大的发票大小形状,用来固定发票。
将A4纸的左上角贴在粘贴单上,同理将发票的左上角贴在A4纸上,注意只需要贴上边角。
发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起,如果发票数量较多,可以错开重叠着贴,注意要整齐牢固,不要超出粘贴载体。
大张的票据贴在最上层,靠左侧;小而硬的票据贴在最下层,最右侧。
其他注意事项
通常月末装订凭证时,都是装订左上角,所以发票粘贴在粘贴单稍微靠左上角的地方。
粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。
通过以上步骤,可以确保发票粘贴整齐、牢固且美观,方便后续的财务审核和查阅。