通知书的格式通常包括以下几个部分:
标题
位于第一行正中,字体可以加粗。
可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,可写“重要通知”或“紧急通知”。
有时在“通知”前面写上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
位于第二行顶格写。
写被通知者的姓名或职称或单位名称。
如果通知事项简短、内容单一,或正文中已包含通知对象,可以略去称呼,直接起正文。
正文
另起一行,空两格写正文。
根据通知的具体内容来写,要求简明扼要。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
落款
分两行写在正文右下方。
上行署名,即发出通知的单位或个人。
下行写日期,要写明通知发出的具体日期。
其他
有些通知在正文写完后,会另起一行空格写上“特此通知”,以表示强调和正文的结束。
面通知的正文上方通常以“Notice”标明,右下角签署通知的单位或组织者。
请根据具体情况调整格式和内容,确保信息传达清晰、准确