报账需要发票的原因主要包括以下几点：
财务透明和合规：
发票是企业或组织财务透明和合规管理的重要工具，有助于管理层了解费用来源和用途，确保所有费用支出在合理范围内并符合法律法规。
财务记录的准确性：
发票作为财务记录的重要依据，能够准确反映费用支出的金额和项目，确保财务账目的准确性，避免虚假报销和滥用资金。
保障个人权益：
个人报销时，发票可以作为费用真实性的证明，特别是在商务旅行、采购等场合，有助于合理补偿个人费用。
防止税收违规行为：
发票是税务部门审查的重要依据，正规渠道获取的发票有助于防止税收违规行为，维护税收公平。
会计核算和审计依据：
发票是会计核算的原始依据，也是审计机关和税务机关执法检查的重要依据。
明确责任：
发票清晰载明了交易双方的权利主体关系，包括开票方名称、受票方名称、发生日期、品名、单价及金额等要素，在发生纠纷或维护权益时起到关键证据作用。
纳税义务履行：
取得发票促使纳税人如实履行纳税义务，发票上载明的金额是申报时必须使用的，有助于避免虚假申报行为。
税收计算基础：
企业在计算所得税时，需要将合法发票作为费用扣除的依据，没有发票则可能无法进行税前扣除，导致企业多交税款。
经济活动记录：
发票记录了经济活动的具体内容，是财务管理的重要工具，也是国家监督经济活动、维护经济秩序和保护国家财产安全的重要手段。
因此，发票在报账过程中扮演着至关重要的角色，是确保财务活动合法、合规、透明的关键凭证
