当公司空调出现故障时，可以按照以下步骤进行处理：
初步检查
检查电源与插头：确保空调插座有电，尝试用其他电器测试插座，检查空调插头是否牢固插入插座，无松动或烧焦现象。
查看遥控器：确认遥控器电池是否电量充足，操作是否正常，检查遥控器与空调之间的信号是否畅通无阻。
基本维修
清洁过滤网：定期拆下过滤网，用清水冲洗并晾干后重新安装，以提升制冷效果和延长空调使用寿命。
检查室外机：检查室外机是否有杂物堆积，影响散热，观察室外机风扇是否转动正常，有无异响。
专业维修
如果以上步骤均正常，但空调仍不制冷或制热，可能是制冷系统出现问题，如制冷剂泄漏、压缩机故障等，建议联系专业空调维修服务进行检修。
对于复杂的故障，如系统有水汽、高压低、低压高等，需要专业人员进行检查和维修，不要随意拆卸或修理。
费用与审批
在联系维修之前，应先和领导确认可用的维修预算，避免出现维修费用超标的问题。
建立审批流程，对于金额较小的维修，可以授权行政人员直接处理；金额较大的维修，则需要上级领导审批，以提高工作效率和避免超支。
多方询价与比较
在进行维修之前，最好能询问多家维修公司的报价，选择性价比最高的服务，并在面对领导质疑时有理有据地解释。
维修后的跟进
及时向领导汇报维修进展，重要决策要通过邮件或其他书面形式确认。
定期清洁空调滤网、蒸发器等部件，减少故障的发生，对于异味问题，可以使用专用的空调清洁剂。
通过以上步骤，可以有效地处理公司空调故障，确保空调系统的正常运行，同时控制维修成本和提高工作效率。
