费用报销是指 将业务发生的费用进行报销的过程。具体来说,它是指业务经办部门在业务发生后,取得原始凭据,并按照公司规定的审批程序办理经费结算的活动。费用报销通常涉及员工因公支出的各类费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品采购费等。这些费用一般需要员工先个人垫付,然后提交报销申请,最终由公司财务部门进行审核并支付款项或结清借款。
费用报销不仅是企业日常经营中不可或缺的一项事务,而且对于保障实际支出、降低财务成本、改善企业形象等方面具有重要作用。为了确保报销的合规性,企业需要建立完善的报销规章制度,包括流程规定、报销单据的准备、校验、存档和归档工作等。